Novedades de VeriFactu y factura electrónica: calendario obligatorio y requisitos para pymes y autónomos

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Madrid.— La implementación de los nuevos estándares de facturación electrónica y trazabilidad tributaria avanza de forma decisiva en España. Desarrolladores de software, despachos profesionales, pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia encaran los últimos hitos del calendario reglamentario derivado de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y el Real Decreto 1007/2023 (reglamento VeriFactu).

Claves esenciales del sistema VeriFactu

El modelo impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) persigue garantizar la inalterabilidad, trazabilidad e integridad de cada factura emitida mediante los siguientes requisitos técnicos obligatorios:

  • Generación de hash encadenado: Cada registro de facturación incorpora un resumen criptográfico enlazado con la factura anterior, impidiendo cualquier borrado o modificación posterior.
  • Código QR normalizado: La impresión o entrega en PDF de la factura incluye un código QR que permite al cliente o receptor verificar la autenticidad y remisión del documento en la sede electrónica de la AEAT.
  • Envío continuo o conservación estructurada: Los sistemas pueden operar en modalidad VeriFactu (remisión automática en tiempo real de los registros a Hacienda) o en modalidad no remisible con requisitos estrictos de custodia e inalterabilidad.
  • Declaración responsable del fabricante: Los programas informáticos deben contar con certificación explícita de cumplimiento emitida por la empresa desarrolladora.

Calendario de adaptación y ayudas del Kit Digital

Los desarrolladores y comercializadores de software deben ofrecer exclusivamente soluciones adaptadas en el mercado, mientras que el tejido empresarial y los autónomos disponen de plazos escalonados según su volumen de operaciones para completar la migración de sus herramientas de facturación.

Los asesores tributarios recuerdan que las pymes y autónomos aún pueden solicitar y justificar las ayudas del programa Kit Digital / Kit Consulting para financiar la adopción de programas de gestión homologados sin coste adicional para su tesorería.

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